Al fine di diffondere la consapevolezza del libero accesso alla conoscenza l'European University Association ha elaborato delle norme di buona prassi per gli organi direttivi accademici che prevedono:

• l'elaborazione di politiche di ateneo che promuovano la diffusione e l'accessibilità dei risultati della ricerca accademica
• la creazione di archivi istituzionali o la partecipazione ad archivi condivisi

Azioni a sostegno della creazione di un archivio istituzionale

Il presupposto perché un archivio istituzionale raggiunga i suoi obiettivi e quindi sia in grado di fornire valore aggiunto, è che il flusso di inserimento dei documenti in formato elettronico sia continuo e costante e rappresenti una percentuale significativa della produzione accademica
Affinché ciò avvenga, è necessario mettere in atto alcune azioni politiche verso i membri della comunità accademica

Consapevolezza e informazione

• creare consapevolezza e condivisione degli obiettivi sulle tematiche dell'accesso aperto da parte dei singoli membri della comunità accademica e degli organi di ateneo
• informare i membri della comunità accademica sui propri diritti in relazione al rapporto autore/editore

• legare il deposito delle pubblicazioni su archivi istituzionali ai processi di valutazione della ricerca e agli incentivi ad essa correlati.
• istituire politiche di ateneo che vincolino al deposito delle pubblicazioni su archivi istituzionali.