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Gruppo di Lavoro sul Libro Antico
Indicazioni per la compilazione dei campi 481, 482, 488, 423
Campi 481 e 482 (Rilegato con)
Il campo 481 permette di fare il legame dal testo principale ad altri testi che sono rilegati con il testo principale. Il campo 482 permette di fare il legame dai testi rilegati con il testo principale al testo principale. I due campi sono simmetrici e quindi ad una scheda con il campo 481 corrispondono sempre una o più schede con il campo 482 e viceversa.
Il concetto di “rilegato” è un dato non editoriale quindi caratteristico della copia in mano.
Pertanto, secondo le norme UNIMARC ANTIQUARIAN, ogni volta che si crea un legame 481 – 482 è obbligatorio compilare la nota 316 (Nota relativa alla copia in mano).
Il campo 316 ha entrambi gli indicatori vuoti e avrà come sottocampi: a e 5.
Nel sottocampo a, che è un campo di testo libero si inseriranno i dati relativi al testo rilegato: titolo, autore ed eventuali dati tipografici e di edizione, se ritenuti necessari all'identificazione del testo, seguendo la punteggiatura ISBD. Il titolo dovrà essere preceduto dalla dizione Rilegato con.
Nel sottocampo 5 dovrà essere riportata la sigla della biblioteca (o il codice della biblioteca) in caratteri minuscoli.
I campi 481 e 482 dovranno avere il primo indicatore vuoto, mentre il secondo sarà 0 (non stampare la nota) poiché diversamente sarebbe ridondante rispetto alla nota 316 che è un campo obbligatorio e quindi non può essere omesso. Per i sottocampi si procede secondo la regola dell'incapsulamento del numero di record a cui fare il legame. Nel sottocampo a si riporterà il titolo. Aleph purtroppo non consente di visualizzare altri dati se non quelli contenuti nel sottocampo a, quindi gli altri eventuali dati saranno riportati nel campo nota 316.
Per la compilazione dei campi 481 e 482 si prendano ad esempio i records
222144 e 222156.
Campo 488 (Collegato con) e Campo 423 (Pubblicato con)
Il campo 488 permette di fare il legame con parti di testo pubblicate separatamente al testo principale (es. indici, carte).
Il campo 423 permette di fare il legame con altri testi pubblicati insieme al testo principale.
Il campo 488 deve essere riportato in entrambe le schede che si vogliono collegare. Lo stesso vale per il campo 423.
Per la compilazione di entrambe i campi, si procederà incapsulando il numero di record del testo a cui fare il legame e si metteranno nel sottocampo a i dati relativi al titolo.
Il primo indicatore è vuoto, il secondo sarà 0 se non si rende necessario evidenziare altri dati oltre a quelli del titolo, sarà 1 se si vuole stampare la nota. In questo ultimo caso bisognerà compilare anche il sottocampo f (o eventuali altri sottocampi del campo 200) all'interno del campo 488.
Per la compilazione del campo 488 si prenda ad esempio i records 222443 e 222445. Per il campo 423 si prenda ad esempio il record 113189.
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